Anwälte

Услуги в России

Учреждение предприятия

При учреждении представительства необходимо учитывать различные особенности.

Нотариат

Проф. д.ю.н. Экштайн является нотариусом, имеющим лицензию на право нотариальной деятельности в Швейцарии, в кантоне Санкт-Галлен.
В качестве нотариуса он правомочен совершать нотариальные действия, такие как удостоверение подлинности подписи, свидетельствование верности копий документов (соответствие оригиналу) и т.д.
Поскольку одновременно он является Почетным консулом Российской Федерации, он в качестве такового может также удостоверять правильность переводов.

В частности, если оформленные в России документы предназначены для других стран и должны быть представлены там в виде документов, имеющих юридическую силу, данная услуга избавит клиента от многочисленных хлопот. Документы могут быть переданы как в наш московский офис, так и в другие офисы нашей компании, расположенные в Швейцарии, Берлине и Ницце.

Актуальные свидетельства о регистрации с апостилем 

Нередко для оформления различных документов иностранные органы запрашивают у российских граждан не просто документы с Апостилем, а актуальные (“свежие“) свидетельства о рождении, о заключении брака и др., дата выдачи которых не более шести месяцев. Такое требование, как правило, вызывает непонимание и замешательство у российских граждан, привыкших, что свидетельство о рождение выдается один раз и на всю жизнь. 

Связано данное требование с различиями в порядке ведения реестров записей актов гражданского состояния в России и Европе: в большинстве европейских стран возможно получить выписку из специального реестра о рождении, о заключении брака и др. В России же не предусмотрена выдача подобных выписок. Однако, получить повторно оригиналы свидетельств о рождении, о заключении брака и др. возможно.

Мы будем рады избавить Вас от хлопот, связанных с получением актуальных документов, а также легализовать их (получить Апостиль). Для этого нам потребуются только копии Ваших свидетельств и нотариально удостоверенная доверенность на наших сотрудников.

Срок получения и легализации актуальных документов от 6 рабочих дней (зависит от субъекта РФ).

Юридическое консультирование

Юридическое консультирование западных предпринимателей должно осуществляться в двух формах: с одной стороны необходимо находить наиболее прагматичные решения проблем постоянно меняющейся российской правовой действительности. С другой стороны эти, часто очень специфичные, вопросы должны быть разъяснены западным предпринимателям, которые привыкли к собственным стандартам.

Мы решаем эти проблемы при помощи тесной совместной работы российских, швейцарских и немецких юристов.

 

Корпоративное право

 

Порядок управления через органы общества

Постоянно приходится сталкиваться с ситуацией, в которой назначенный руководитель представительства юридического лица неправильно понимает вверенные ему полномочия и начинает относиться к представительству как к своей собственности. Чтобы впоследствии не потерять контроль над своим представительством, рекомендуется хорошо продумать разделение полномочий в уставе юридического лица. Наши юристы выполнят данную задачу со знанием российского права юридических лиц и в соответствии с требованиями Вашего конкретного проекта.

 

Ликвидитация предприятия

Окончание деятельности представительства юридического лица в России происходит в более сложном порядке, чем ее создание. При этом в первую очередь необходимо сделать соответствующую отметку в реестре налогоплательщиков. Наши специалисты помогут Вам справиться с этой задачей как того требует закон и помогут избежать ненужных рисков в случае возврата на российский рынок.

 

Первичное финансирование предпринимательской деятельности

Только что созданное представительство требует необходимых вложений, чтобы начать свою деятельность на российском рынке. Насколько возможно использовать здесь уставной капитал юридического лица? Как можно перечислить средства компании из-за рубежа без налоговых издержек? Наши юристы помогут Вам с этими типичными для начала деятельности компании проблемами.

 

Трудовое право

Поиск персонала относится к первым задачам западного предпринимателя на российском рынке. Трудовой кодекс России содержит множество правовых норм, касающихся работников. К тому же, по старой советской традиции, при осуществлении любых трудовых правоотношениях, работник обязан заполнить множество документов. Так как работники все чаще защищают свои права в суде, то, будучи западным предпринимателем, стоит придерживаться установленных правил. Мы поможем Вам в этих типичных проблемах, в частности, при заключении и расторжении трудовых договоров.

 

Заключение трудовых договоров

Для иностранных предпринимателей, как правило, наиболее удобным является заключение трудовых договоров на определенный срок. Однако такая возможность в России есть только в исключительных случаях. Наши юристы знают, как можно правомерно обосновать временные рамки договора. Кроме того, мы гарантируем соблюдение формы трудового договора и правильную документацию факта приема на работу. Так, например, необходимо занесение соответствующих данных в трудовую книжку работника. В этом случае речь идет о необходимом для работника ведения реестра всех должностей или рабочих мест, которые он ранее занимал.

 

Прекращение трудовых отношений

Российский трудовой кодекс содержит закрытый перечень оснований для увольнения работника. В частности, для руководящих должностей применимы некоторые нормы права обществ, это, например, существенно облегчает снятие с должности Генерального директора акционерного общества. Особое значение и здесь имеет порядок ведения трудовой книжки – ведомый работником единый реестр всех рабочих мест, которые работник ранее имел: необходимо убедиться в том, что по окончании трудовых отношений работник получит свою трудовую книжку и это будет надлежащим образом задокументировано. В противном случае работник не сможет найти себе другую работу и будет требовать от бывшего работодателя зарплаты в качестве средств возмещения убытков

 

Разрешение на работу

Немногие предприниматели могут обойтись без разрешений на работу на российском рынке, ведь чтобы не потерять контроль над российским предприятием необходимо занять в его деятельности и сотрудников со своей Родины.

Соответствующее российское ведомство осуществляет специальную процедуру, чтобы обосновать необходимость иностранного работника на предприятии. Если кто-либо допустит ошибку, он рискует, что ему будет отказано в этом ведомстве и будет предложено обратиться на биржу труда за поиском работника. В таком случае необходимо получить разрешение в Министерстве Внутренних Дел Российской Федерации на Федеральном уровне на назначение иностранца.

Непосредственно само разрешение на работу должно быть в любом случае получено от уровня субъекта миграционной службы Министерства внутренних Дел России, при этом на конкретного работника, уже имеющего визу. При этом к заявлению должно приложено множество документов о работнике (например, медицинские справки)

Наши „специалисты по ведомствам" владеют этим трехступенчатой процедурой и могут оформить необходимое разрешение на работу в течение месяцa.

Налоговое консультирование

Вопросы налогообложения играют важную роль во многих отраслях предпринимательской деятельности иностранных инвесторов в России. Наша компетенция распространяется в том числе и на следующие классические области:

 

Учреждение и ликвидация предприятий

  • Сравнение деятельности представительства и дочернего общества с точки зрения налогового законодательства

  • Налоговые аспекты открытия/закрытия предприятия в России

  • Налогообложение имущественных взносов в уставный капитал

  • Перевод материальных ценностей от основного общества

  • Переход на упрощенную систему налогообложения: необходимые критерии, налоговые последствия

 

Осуществление предпринимательской деятельности на российском рынке

  • Критерии разграничения для производственных и непроизводственных расходов и исчисления прибыли

  • Налогообложение экспортируемых и импортируемых товаров и услуг, включая налоговые аспекты таможенных процедур.

  • Налогообложение услуг, оказанных клиентам в случаях, требующих предоставления гарантий

  • Налогообложение рекламных акций

  • Налогообложение лизинга

  • Продажа иностранной валюты, формирование валютного курса и так называемых курсовых разниц.

  • Двойное налогообложение в соответствии с международными конвенциями

  • Налоговые проверки в России: основания, виды, сроки, штрафы

Ведение бухгалтерского учета и дополнительные услуги

Правила ведения бухгалтерского учета в России - это вершина формализма. При этом они часто меняются, а их нарушения влекут за собой жесткие наказания, даже если c момента нарушения прошло несколько лет.

Кроме того, российская финансовая отчетность является слишком общей и малоинформативной для западных менеджеров, так что возникает потребность ее приведения в соответствие с западными стандартами бухгалтерского учета.

В этой ситуации мы можем предложить Вам следующую помощь:

 

Подготовка и ведение бухгалтерского учета     

 

Аутсорсинг бухгалтерского учета 

Сразу после завершения процесса аккредитации представительства или учреждения компании неизбежно возникает потребность в создании надежной инфраструктуры офиса и подбора персонала. В этот период мы можем помочь Вам сконцентрироваться на неизбежных организационных вопросах, полностью взяв на себя процедуру постановки вашей системы бухгалтерского учета, что связано в России с интенсивным общением с российскими органами и большим количеством регистрационных действий.

В то время как вы не торопясь сможете решать вопрос поиска квалифицированного и полностью соответствующего Вашим требованиям бухгалтера, мы в течение первых 3 - 12 месяцев деятельности вашей компании или представительства можем вести для Вас полный бухгалтерский и налоговый учет, которые мы затем передадим Вашему сотруднику.

 

При этом наши услуги будут включать, в том числе, подготовку и сдачу в российские органы налоговых деклараций и всех других необходимых отчетов.

 

Одновременно с этим мы будем предоставлять Вам информацию о движениях на банковских счетах и подробном расчете заработных плат, а также можем предложить Вам составление ежемесячных отчетов по стандартам материнской компании.

 

Внутренний аудит 

Проведение внутреннего аудита позволяет минимизировать риски, с которыми зачастую сталкиваются дочерние компании иностранных фирм на российском рынке. Эти риски обусловлены постоянными изменениями бизнес процессов и законодательства.

 

С этой целью мы предлагаем Вам наши услуги по проверке правильности ведения бухгалтерского и налогового учета, кассовых операций, расчетов по командировкам и представительским расходам, расчетов заработной платы и учета основных средств.

 

Мы также готовы проверить соблюдение требований законодательства в отношении ведения кадровой документации: должностных инструкций, трудовых договоров, правил внутреннего трудового распорядка, трудовых книжек, приказов о приеме на работу и увольнении, приказов о предоставлении отпуска, положений о командировках и т.д.

 

Одновременно c этим наш юридический отдел мог бы проверить наиболее важные договоры Вашей компании на их соответствие российскому законодательству.

 

Следует отметить, что проведение такого аудита в рамках Due Diligence особенно актуально в случае планируемой реорганизации Общества или в рамках предпродажной подготовки.

 

Само собой разумеется, что объем работ по внутреннему аудиту может быть ограничен только одной из вышеуказанных областей.

 

Отчетность для руководства материнской компании 

Обеспечивая соблюдение правил ведения бухгалтерского учета, мы поможем Вам быть в курсе экономического положения Вашего предприятия в России. Чтобы Вы могли вести учет финансовых показателей по западным стандартам, мы можем взять на себя:

 

  • Трансформацию российского годового баланса и отчета о прибылях и убытках по стандартам, предусмотренным законодательством Швейцарии, Германии, МСФО, или по внутренним стандартам материнской компании

  • Организацию системы отчетности для руководства материнской компании по движениям на счетах и кассовым операциям, расчетам заработной платы, месячным финансовым отчетам, отчетам о прибыли и о движении капитала

  • Анализ балансовых показателей, в частности всех дебиторских и кредиторских задолженностей, сроков их погашения, данные по срокам и объемам списания активов, а также изменению собственного капитала компании

  • Экспресс-анализ деятельности компании

  • Разработку бюджета и финансового плана.

Консультирование по технике бухгалтерского учета

В случае если после полной передачи поставленного бухгалтерского учета Вашему бухгалтеру у него будут возникать вопросы, мы всегда будем готовы ответить на них и предоставить соответствующие консультации.

Дополнительные услуги

Лицензии

Для занятия определенной предпринимательской деятельностью в России (например, туризмом) требуется лицензия определенного министерства. Мы своевременно укажем Вам на необходимость оформления той или иной лицензии (длительность процедуры может быть различна) и избавим Вас от необходимости тратить свое время на хождения по ведомствам.

 

Финансовые услуги

Иногда наш клиент или его деловой партнер при осуществлении проекта вынуждены использовать средства третьих лиц. Возможно, при этом возникнет необходимость обратиться к надежному кредитному институту за обеспечение платежных обязательств партнера по договору. В таких случаях мы привлекаем из банковского сектора партнеров, специализирующихся на работе с восточно-европейскими рынками.

 

Страховые услуги

Все большее значение приобретает страхование имущества, начиная с перевозок грузов и кончая  объектами недвижимости. Мы сотрудничаем с партнерами из страхового сектора, в течение многих десятилетий сосредотачивающих свои усилия в области немецко-российского хозяйственного оборота.

 

Регистрация сделок с недвижимостью

Как и обладание правами на недвижимость, договор найма жилого помещения, заключенный на срок более одного года, подлежит государственной регистрации для вступления в силу. Этим занимается специальное регистрационное ведомство прав на недвижимость.

 

Большое количество правоотношений в области недвижимости имеют корни еще в советском административном праве. Для иностранца данное регулирование может быть непонятным. Может быть, Вы слышали о „Бюро технической инвентаризации"? Именно поэтому при регистрации сделок с недвижимостью человек без специальных знаний наверняка столкнется с затруднениями. Для наших русских специалистов все это является повседневностью, с которой они имеют дело уже десятилетия.

 

Учреждение оффшорных компаний

Через нашу обширную партнерскую сеть мы можем учредить для Вас фирму и осуществлять ее поддержку не только в большинстве индустриальных стран, но также мы можем учредить офшорную фирму в следующих зонах:

 

Багамские острова; Британские Виргинские острова (БВО); Гибралтар; О. Гернси; Гонконг; Ирландия; О. Джерси; Панама; Уругвай; Кипр

 

Поиск деловых партнёров и проверка платёжеспособности

В момент начала деловых отношений всегда возникает вопрос о серьезности партнеров. Будучи членом в многочисленных немецко-российских ассоциациях и объединениях, мы имеем доступ к широкой сети информации. Это даст нам определенные возможности найти и, при необходимости, оценить подходящего делового партнера в соответствующей другой стране. Таким образом, мы успешно налаживаем контакты и, помимо того, иногда оберегаем своих клиентов от рискованных сделок.

 

Кросскультурный менеджмент

При встрече различных культур, для успешной реализации предпринимательских идеей очень важно создать условия для взаимопонимания между партнерами. Многолетний опыт в этой области позволяет нам передать все необходимые для этого знания. Кроме того, целый ряд организаций и индивидуальных лиц предлагают экспертные услуги в сфере преодоления культурных барьеров. Если Вы увидите такую необходимость, мы будем рады наладить для Вас контакты с нашими партнерами.